关于学信网反馈学生身份存疑问题核查的通知

各学院：

学信网针对已经完成毕业生图像信息采集的学生进行了录取照片、学历照片、身份证照片等的比对，反馈12名学生身份存在问题，需要学校进一步核实并反馈省教育厅。为维护学籍管理的公正性、保障学生权益，事关学生学籍是否存在冒名顶替的情况，故烦请涉及学院暂不要将此信息公开给学生，学院做好摸底排查和身份复核。

一、核查所需材料

1.录检表(由教务处与档案馆提供给学院)。

2.学生档案(由教务处与档案馆提供给学院)。

3.学生生活照片(需与录取照片、身份证照片和学历照片进行比对，推荐使用腾讯云等工具辅助比对，由学院提供)。

4.学生身份证照片(由学院提供)。

5.学信网截图(由教务处提供学院)。

6.学生入学报到一体化系统内的报名表(由教务处与招生办公室提供)。

7.学生成绩明细表(由学院提供)。

二、核查程序

1.学院初审：学院收集涉及学生的以上材料，由辅导员进行初步核实，核实完成后由学院汇总所有学生的核查材料并给出详细的核查报告及意见，加盖学院公章，交至教务处学籍科。

2.教务处复审：教务处复审学院提交的全部材料，若确认无误，如实上报至教育厅；若发现问题或存疑，将反馈具体问题给学院，学院需根据反馈问题再次核实学生的相关材料和信息，直至问题完全解决、信息确认无误。学院需确保提交的材料完整、准确，并在规定时间内完成。

3.上报结果：教务处将最终的核查结果上报省教育厅。

三、注意事项

1.鉴于此项核查工作的敏感性和重要性，请各学院务必高度重视，确保核查工作顺利进行和核查结果准确。

2.请各学院在核查过程中，确保学生的隐私权益得到保护，避免不必要的信息泄露。

3.请于5月22日前将学生初审原始资料、学院核查报告和最终意见提交至教务处学籍科朱老师处。

如有疑问或需要协助，请及时与教务处联系。

感谢各学院的配合与支持!

海南科技职业大学教务处

2025年5月14日

15. 海南科技职业大学关于学信网反馈学生身份存疑问题核查的通知.pdf