关于做好2026届与2027届涉医类专业预计毕业生学历照片采集工作的通知

各学院：

学历照片采集是高校完善学历注册、学位信息上报的必要条件，也是制作毕业证书、学位证书的重要依据，同时也是个人学籍学历信息复核的重要依据，更是用人单位核实学生学历信息和毕业证书真伪的唯一通道。按时进行学历照片采集是所有毕业生必须完成的工作，也是高校落实教育部、教育厅提出“应采尽采，不落一人”要求的必要措施。

为做好2026届与2027届涉医类专业预计毕业生学历照片采集工作，根据学校工作安排，结合新华社海南分社工作人员的时间，现将学历照片采集工作具体安排如下。

一、总体安排

1.采集时间：2026年3月16日至20日（具体安排详见附件2）。

2.采集地点：图书馆报告大厅（云龙校区）；金鸟巢（美兰校区）。

3.采集对象：已缴清学费并注册学籍的2026届及2027届涉医类专业的预届毕业生。

4.采集费用：20元/人（费用由各班级派专人于采集前统一收取，并于采集当天根据实际采集人数缴纳至新华社工作人员处）。

5.采集单位：新华社海南分社。

二、采集流程

1.根据教育部的最新要求，采集的学历照片需使用采集码方可上传至学信网（注：未缴清学费而暂缓注册的学生，学信网无法生成采集码）。采集码获取途径详见《附件3 学信网采集码获取方式说明（含小程序操作指引）》。

2.学院需组织专人以班级为单位收齐采集所需费用，并制作《附件1 数据库标准格式毕业生学历照片采集登记表（样本）》。

3.各学院须严格遵守《附件2 海南科技职业大学2026届与2027届涉医类专业预计毕业生学历照片采集时间安排表》。为方便查找纸质照片，请以班级为单位进行学历照片采集。班级领队需组织本班学生有序排队，不接受个人单独拍摄。

4.学院需派专人（辅导员）至少提前30分钟到采集现场外组织学生排队，维持现场秩序，核查本班学生的仪容仪表，整理采集队伍，做好现场的监督工作。拍摄现场须保持安静，不得打扰其他师生以及拍摄工作人员。

5.当天采集结束后，请学生暂时不要离校。摄影师将按照学信网照片质量要求进行质量检验。若有不合格的照片，会通知学生返回现场重新拍摄。

三、采集重点注意事项

1.学院辅导员需做好通知的宣贯工作，组织学生认真学习此通知，了解学历照片采集的重要性。

2.参加学历照片采集的学生须提前将采集码下载至手机保存，用于采集当天使用。

3.着装要整齐，建议穿白色衬衣（有衣领），并扣好衬衣扣子。因拍摄的背景为蓝色，所以不得穿蓝色或浅色的衣服；一律不得染发、化妆；不得使用头部遮盖物（不得遮挡脸部或造成阴影）。

4.发型要整齐，不得佩戴发饰，头发不得遮挡耳朵、眉毛；不得佩戴耳环、项链等饰品（长发女生统一扎马尾，额头处不得有刘海，眉毛、耳朵需全部露出）。

5.对于近视的学生，不得佩戴有色（含隐形）眼镜。由于眼镜反光，在拍摄时请将眼镜摘下，待拍摄完成后将眼镜戴上。

6.采集中要注意坐姿端正、双肩平行、不驼背、眼睛适度睁大、平行注视相机镜头、微笑、嘴唇自然闭合。

附件：

1.数据库标准格式毕业生学历照片采集登记表（样本）

2.海南科技职业大学2026届与2027届涉医类专业预计毕业生学历照片采集时间安排表

3.学信网采集码获取方式说明（含小程序操作指引）

 

 

           海南科技职业大学教务处      

                                                                                                                            2026年3月12日

 

附件1：数据库标准格式毕业生学历照片采集登记表(样本).xlsx

附件2：海南科技职业大学2026届与2027届涉医类专业预计毕业生学历照片采集时间安排表.xlsx

附件3：学信网采集码获取方式说明(含小程序操作指引)_.pdf