海南科技职业大学2026届毕业生离校工作方案

 

为切实做好学校2026届毕业生离校工作，推进毕业生离校管理工作的规范化和信息化，确保毕业生安全、文明、和谐离校，结合学校实际，特制定此方案。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻党的教育方针，坚持“以学生为中心”原则，统筹协调校内各单位工作，简化流程，优化服务，确保毕业生离校工作高效有序，增强毕业生归属感和母校情怀。

二、工作机构与职责

成立毕业工作领导小组，组成如下：

组长：张洪田、杨海

常务副组长：郑兵、刘成有

副组长：吴丽华、李国章、魏应彬、余正、刘忠民

成员：冯莉颖、马云龙、胡敏、金丽娟、江春慧、孟庆柏、陆海峰、李海花、姚冠祺、熊海祥、李明、王晖、张华山、符昌、莫涛进、刘霞、各学院院长

领导小组下设办公室，负责毕业工作日常事务，办公室设在教务处。办公室主任由教务处处长冯莉颖兼任，办公室秘书由徐尧宇兼任。

领导小组主要职责：

1.指导2026届毕业生毕业前各项工作，统筹协调学校各单位形成工作合力，共同推进毕业生相关工作，确保毕业各项工作有序推进。

2.指导2026届学生的毕业资格审核、学位授予资格审核及学历、学位证书的制作、发放等工作，确保毕业审核相关手续的准确性和规范性。

3.指导2026届毕业生离校审核工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。

4.指导做好2026届毕业生创业就业及追踪工作。

三、工作时间及安排

（一）毕业生考试、毕业条件审核及学位审核

1.毕业生考试及成绩录入

（1）各学院自行组织毕业生补考复习辅导，确保学生顺利毕业。

（2）毕业生终次补考截止完成时间：5月23日。

（3）毕业生岗位实习、毕业设计（论文）：学院收齐毕业生所有岗位实习材料，毕业设计（论文）材料，并于5月25日前给出评价成绩。

（4）各教学单位于5月26日前将毕业生相关的所有成绩录入教务系统，包括补考成绩、岗位实习成绩、毕业设计（论文）成绩，以及其他教学计划内相关课程成绩。

责任人：各教学单位负责人

联系人：各教学单位教学/学工负责人

2.毕业条件审核

（1）专科毕业生毕业条件审核流程如下：

学院初审：由教务处提供2026届专科层次预计毕业名单（初稿），学院核查并组织学生确认本人毕业信息，确定学院2026届专科层次预计毕业学生名单（终稿），并以终稿名单为基本数据，依据相应专业人才培养方案规定的毕业条件进行审核。学院严格遵照审核流程确定初审意见并将初审结果纸质版和电子版一并报教务处复审；

5月13日提交《海南科技职业大学XX学院XX届专科层次毕业资格初审表》纸质版和电子版；

各单位复审：教务处收集并汇总各学院上交的毕业资格初审结果，由教务处学籍科复核所有学生学籍信息，并抽查复核各专业不少于30%学生的成绩情况；转继续教育学院复核各专业不少于30%学生的证书获取情况；转财务处复核学生各项学杂费用缴费情况；转学工处复核学生行为处分情况；转招生办复核学生录取情况，于5月29日给出复审结果并签审毕业名单，报教学副校长审核；

6月3日提交校长办公会审议：教务处将复审通过的毕业生名单报校长办公会；

6月8日由校长签发；

学校于6月9日下发毕业决议文件。

（2）本科毕业生毕业条件审核流程如下：

学院初审：由教务处提供2026届本科层次预计毕业名单（初稿），学院核查并组织学生确认本人毕业信息，确定学院2026届本科层次预计毕业学生名单（终稿），并以终稿名单为基本数据，依据相应专业人才培养方案规定的毕业学分要求进行严格学分审核，同时根据我校实施“1+X证书”制度的情况进行职业资格及技能证书审核。学院严格遵照审核流程确定初审意见并将初审结果纸质版和电子版一并报教务处复审；

5月16日提交《海南科技职业大学XX学院XX届本科层次毕业资格初审表》；

各单位复审：教务处收集并汇总各学院上交的毕业资格初审结果，由教务处学籍科复核所有学生学籍信息，并抽查复核各专业不少于30%学生的学分情况；转继续教育学院复核各专业不少于30%学生的证书获取情况；转财务处复核学生各项学杂费用缴费情况；转学工处复核学生行为处分情况；转招生办复核学生录取情况，于5月29日给出复审结果并签审毕业名单，报教学副校长审核；

6月3日上校长办公会：教务处将复审通过毕业生名单报校长办公会；

6月8日校长签发；

学校于6月9日下发毕业决议文件。

3.学位审核

（1）学院学位评定分委员会初审

学院学位评定分委员会根据学生填写的《海南科技职业大学学士学位申请表》初步确定有资格申请学士学位证书的学生名单（初稿），经审核符合毕业条件的应届毕业生，可以申请相应的学士学位。学院学位评定分委员会依据有资格申请学士学位证书的学生名单（初稿），对学生在校行为处分相关表现情况等条件，遵照相关要求进行严格审核；同时对提交补授学士学位申请的学生按照《海南科技职业大学学士学位授予实施细则（试行）》第六条的要求审核。

学院学位评定分委员会根据审核情况，整理相应佐证材料，报学院学位评定分委员会专题会议评定和审查，给出初审结果，公示并形成决议。同时将初审材料的纸质版和电子版一并报校学位办公室复审。

各学院5月16日前将《海南科技职业大学XX学院XX届本科层次毕业资格初审表》《海南科技职业大学学士学位申请表》《海南科技职业大学XX学院学位评定分委员会XX年学士学位授予资格初审表》，专题会议纪要，会议签到表，初审结果公示、初审决议等本科层次职业教育毕业及学士学位条件审核材料的纸质版和电子版（终稿）一并报送到校学位办公室复审。

（2）校学位办公室复审

校学位办公室复审“学院学位评定分委员会初审”结果及所有佐证材料，联合学工处复审学生行为处分情况，并于5月29日给出复审意见，同时将复审材料报“校学位评定委员会”终审。

（3）校学位评定委员会终审

校学位评定委员会拟定于6月5日召开全体会议，对毕业生的学位授予、缓授予或者不授予进行评定和终审，进行表决。6月5日，校学位评定委员会主任终审。学校根据表决结果于6月9日发布“毕业生学位授予决议”和“毕业生学位缓授予决议”。凡在“毕业生学位授予决议”和“毕业生学位缓授予决议”外的学生，由学生所在学院将《海南科技职业大学不授予学士学位决定通知书》送达学生本人。

责任人：冯莉颖、胡敏、金丽娟、马云龙、各学院院长

联系人：徐尧宇、李胜兰、罗慧娴、各学院教学/学工副院长

（二）教材费用结算

经过教材结算，教材费用还有结余的2026届毕业生，由辅导员组织毕业生填写《2026届学生教材结算余额退款办理手续登记表》。注明：姓名、学院、班级、电话号码、银行账号、开户行、身份证号码等信息。费用待所有审核工作完成，同时费用经过逐级审批后存入学生本人银行卡。

责任人：冯莉颖

联系人：贺子俊

（三）学生在校数据清理

网络与信息中心对达到毕业年限、符合毕业条件的学生，及时办理学生一卡通数据清档工作手续。学生毕业离校后，如需返校，可先联系本学院学工副院长，由本学院接待安排。

责任人：陆海峰

联系人：翟海民

（四）毕业生就业推荐

未就业或拟重新确定就业单位的毕业生，可到学校就业办公室登记并提出申请，由就业办公室统一组织各学院召集相关的毕业生参与就业推荐会议。毕业生需在全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台录入毕业去向信息，并根据毕业去向情况实时更新网签系统数据。

责任人：李海花

联系人：韩依航

办公地点：明德楼学生服务中心206室

（五）毕业手续办理流程

线上申请办理时间：2026年5月25日—6月17日

采用线上申请离校：关注微信公众号“海科大一站式服务中心”后按照以下步骤完成毕业审核：微服务→服务平台（小程序）→输入个人信息验证并绑定小程序→毕业审核→输入联系电话，核对信息，提交毕业审核→及时查阅毕业审核状态。各单位可参照《海南科技职业大学2026届毕业生离校手续单》要求完成线上审核。

1.学院审核

各学院督促学生按时提交毕业审核申请，审核学生岗位实习报告或者实践论文等级（优，良，及格，不及格），学院经办人及时在海科大管理平台毕业审核模块完成学院审核。

责任人：各学院学工副院长/专业系主任

2.户口迁移

户籍科及时在海科大管理平台毕业审核模块完成保卫处户籍审核，指导毕业生本人持证件到校区所在地派出所办理户口迁移手续。

美兰校区：

责任人：姚冠祺

联系人：陈明宗

办公地点：明德楼学生服务中心204室

云龙校区：

责任人：符昌

联系人：周伟浩

办公地点：安全保卫处办公室

3.党团组织关系转移

毕业生及时到各学院党团支部办理党团关系转移手续，截止日期为6月30日，如有国外留学等特殊情况，学校可暂代管理，期间学生需按标准交纳党团费用。

负责人：学院党/团支部书记

办公地点：各学院党支部书记办公室

4.图书退还

图书馆清查毕业学生退书和欠书情况，通知学生如期到图书馆总服务台办理书籍退还手续。针对拖欠图书费用的学生，要求其按程序缴纳欠款。及时在海科大管理平台毕业审核模块完成图书审核。

美兰校区：

责任人：熊海祥

联系人：张国芝

办公地点：美兰校区图书馆一楼服务台

云龙校区：

责任人：刘霞

联系人：周俊豆

办公地点：云龙校区图书馆一楼服务台

5.宿舍清理

学生办理宿舍清退，提交宿舍钥匙、空调遥控器至本栋楼管理员，办理完毕应立即离校，同时报备辅导员做好登记。各学院核实确认，汇总本学院学生宿舍清退房号提交至宿管科，宿管科及时在海科大管理平台毕业审核模块完成宿管科审核，确保学生毕业审核顺利进行。

美兰校区：

责任人：孟庆柏

联系人：文彤海

办公地点：明德楼学生服务中心203室

云龙校区：

责任人：莫涛进

联系人：肖传云

办公地点：崇实楼8-107室

6.缴清学费

学工处督促学生及时缴清学费、宿舍费、教材费、杂费等。财务处核实无欠费后，及时在海科大管理平台毕业审核模块完成财务处审核。

责任人：胡敏

联系人：李胜兰

办公地点：明德楼学生服务中心一楼财务处办公室

7.学工处审核

学工处清查学生违规违纪记录，并在海科大管理平台毕业审核模块完成学工处审核。

美兰校区：

责任人：马云龙

联系人：许家豪、李娜

办公地点：明德楼学生服务中心207室

云龙校区：

责任人：张华山

联系人：史立红、刘晓娜

办公地点：实训楼三楼学工处办公室

8.办理档案转移

档案馆组织学院提交毕业生档案，做好毕业生档案信息复核工作。针对档案合格的毕业生，及时在海科大管理平台毕业审核模块完成档案馆审核，通知学院补齐不合格的档案。

毕业生档案在学生毕业时按辅导员提供的派遣单位地址或就业协议书，由学校档案馆通过邮政快递统一邮寄至生源地人才管理部门、辅导员提供的派遣单位或就业协议书工作单位。毕业生辅导员5月30日之前把毕业生档案材料送至档案馆。

责任人：江春慧

联系人：徐璐

办公地点：档案馆（图书馆992室）

提交毕业生档案时间：2026年5月30日前

9.毕业及学位审核

（1）各学院教学秘书初审专科层次学生成绩，本科层次学生学分，教务处学籍科复审。学生成绩合格认定后，制作毕业证书，并及时在海科大管理平台完成教务处审核。

（2）各学院根据《海南科技职业大学关于2026届专科、本科学生毕业及本科学士学位条件审核的通知》及教务处下发的相关通知文件，按时按质做好本科层次职业教育毕业及学士学位条件审核工作。按照学院学位评定分委员会初审，校学位办公室复审，校学位评定委员会终审，学校下发红头文件，校学位办公室发证等流程严格执行。

责任人：冯莉颖

联系人：徐尧宇、朱正正

办公地点：16栋贤德楼915室

10.毕业证、学位证盖章审核

审核盖章时间：2026年6月9日—6月15日

责任人：冯莉颖、江春慧

联系人：徐尧宇、朱正正、徐璐

11.领取毕业证、学位证及举办毕业典礼

毕业证、学位证领取时间：2026年6月17日—22日

毕业证、学位证领取地点：各学院（凭学生提供的微信公众号线上审批记录截图领取）

毕业证、学位证发放责任人：冯莉颖

联系人：徐尧宇、朱正正

办公地点：16栋贤德楼915室

毕业典礼时间：2026年6月17日

地点：美兰校区金鸟巢

（六）毕业工作申诉委员会

组长：余正

副组长：各学院学工就业副院长

办公地点：图书馆618室

（七）毕业工作监督人及电话

联系人：邢增能（）

办公地点：图书馆616室

职责：监督、协助解决学生办理毕业手续的疑难问题。

（八）技术支持

各单位经办人提前安装调试好智能海科大管理平台，网络与信息中心翟海民老师做好各单位审核权限设置并提供技术支持。